Электронная трудовая книжка стала популярным способом хранения информации о трудовой деятельности гражданина. Она обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией – возможность быстрого доступа к данным, сохранение целостности и важности информации. Однако, в некоторых случаях, например, при предъявлении документов в органы государственной власти или при получении кредита, требуется предоставить распечатку электронной трудовой книжки.
Для распечатки электронной трудовой книжки необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, необходимо зайти на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации или на сайт электронной трудовой книжки, предоставляемый работодателем. Затем, следует авторизоваться, используя свои учетные данные.
После успешной авторизации на сайте электронной трудовой книжки, откроется доступ к информации о трудовой деятельности. Далее, необходимо выбрать раздел «Распечатать», который находится на панели управления страницей. В открывшемся окне следует выбрать дату начала и окончания периода, для которого требуется получить распечатку. После выбора периода, следует нажать кнопку «Распечатать».
Подробное руководство по распечатыванию электронной трудовой книжки
- Откройте свой личный кабинет на официальном портале электронной трудовой книжки.
- Войдите в систему, используя свои учетные данные.
- Перейдите в раздел «Трудовая книжка» или «Электронная книжка труда».
- Выберите диапазон дат, за которые вы хотите получить информацию.
- Нажмите кнопку «Распечатать» или «Сохранить в PDF».
- Дождитесь завершения процесса генерации распечатки.
- Сохраните файл на вашем компьютере.
- Откройте файл и проверьте его содержимое.
- Если распечатка выглядит правильно, подготовьте принтер и напечатайте документ.
- Если вы хотите сохранить электронную копию, перенесите файл на вашу флешку или другое устройство хранения данных.
Вот и все! Теперь вы знаете, как распечатать электронную трудовую книжку. Следуйте этому руководству, чтобы получить свою трудовую книжку в удобном формате и иметь доступ к ней всегда, когда вам это потребуется.
Почему важно распечатать электронную трудовую книжку
Однако, несмотря на все преимущества электронной трудовой книжки, есть ряд важных причин, почему стоит также иметь ее распечатанную версию:
- Надежность хранения: электронная информация может подвергаться риску потери из-за технических сбоев, хакерских атак или ошибок операторов. Распечатанная версия трудовой книжки является физическим документом, который не подвержен таким рискам.
- Предоставление работодателю: некоторые организации могут требовать предоставление распечатанной версии трудовой книжки при трудоустройстве или при проведении аудита. Иметь такой документ готовым может избавить от лишних сложностей и задержек в процессе.
- Хранение необходимой информации: распечатанная версия трудовой книжки может быть полезна для хранения важных деталей, таких как записи о трудовых отношениях, росте в должности, проведенных обучениях и т.д. Это может быть удобно для референцов или при подготовке к собеседованиям на новую должность.
Таким образом, распечатка электронной трудовой книжки поможет обеспечить дополнительный уровень надежности и удобства в доступе к важной информации о трудовой деятельности работника.
Шаги по распечатыванию электронной трудовой книжки
Для распечатывания электронной трудовой книжки вам потребуется выполнить несколько простых шагов:
Шаг 1: Откройте электронную трудовую книжку на своем компьютере или мобильном устройстве.
Шаг 2: Перейдите к разделу «Печать» или «Скачать», который обычно находится в верхнем меню или справа от открытой страницы.
Шаг 3: Выберите опцию «Распечатать» или «Сохранить как PDF». Если у вас есть принтер, выберите «Распечатать» и установите необходимые настройки печати (формат бумаги, ориентацию страницы и т.д.). Если у вас нет принтера или вы хотите сохранить копию в электронном виде, выберите «Сохранить как PDF».
Шаг 4: Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить». Если вы выбрали печать, убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру или мобильному устройству.
Шаг 5: Дождитесь окончания печати или сохранения файла в формате PDF.
Шаг 6: Проверьте полученный результат. Убедитесь, что все данные и документы отображаются правильно и имеют четкий вид.
Шаг 7: В случае необходимости, повторите процесс печати или сохранения файла.
Обратите внимание: При распечатывании электронной трудовой книжки сохраните полученную бумажную или электронную копию в надежном и безопасном месте, чтобы вам всегда было удобно обратиться к ней при необходимости.
Преимущества распечатанной электронной трудовой книжки
Распечатанная электронная трудовая книжка предоставляет ряд преимуществ, которые делают ее более удобной и практичной в использовании:
1. Доступность и удобство
Распечатанная трудовая книжка позволяет иметь постоянный доступ к информации о своем трудовом стаже и накоплениях. Вы можете легко хранить ее в удобном месте и получать необходимую информацию без подключения к интернету.
2. Безопасность данных
Распечатанная электронная трудовая книжка позволяет сохранить ваши персональные данные в надежном формате и избежать возможных утечек информации при использовании электронных сервисов.
3. Простота использования
Распечатанная электронная трудовая книжка не требует особых навыков работы с электронными устройствами. Любой человек может легко и быстро ознакомиться с информацией в книжке, что особенно актуально для более старшего поколения, не привыкшего к использованию электронных устройств.
4. Беспроблемность при предоставлении документов
Распечатанная трудовая книжка является официальным документом, который может быть легко предоставлен в случае необходимости без необходимости использования электронных устройств и сервисов.
Печатная копия электронной трудовой книжки обладает всеми преимуществами ее электронного варианта, при этом предоставляя дополнительную гибкость и удобство в использовании.